January 4, 2023

2023年時点でイケてるタスク管理・スケジュール管理・タイムトラッキングのツールをまとめてみる

Last edited time
Jan 18, 2023 01:09 AM
 
長らくTodoistでTodo管理をしてきたが、新年を機に見直しをしてみようとおもったメモ

現状

タスク

アプリデザイン・PM, デザインリサーチ, デザインシステム, マネジメント, 採用, プライベート, クライアントワーク…のような関係者も性質もばらばらな仕事をすべて並行しているのでタスク管理が難しい。
 

Todoist

  • Googleカレンダー同期
    • ミーティングもTask扱いになるので、これをいちいち潰す作業が馬鹿らしい。週50件ぐらいミーティングしてるわけだから
  • 過ぎた予定をまとめて今日にリスケジュールする機能がお気に入り
  • Todo自動作成でやっていること
    • Slackのブックマーク → メッセージベースで発生した
    • メール返信タスク
    • Google Calendar予定(無駄Todoいっぱいできるけど見落とす寄りまし

使用経験

  • Todoist
  • Wunderlist
  • Jira
  • Asana
  • Trello
  • Notion

問題

  • ずるずるほったらかしと優先度の高いものがごっちゃ
    • これがかえって全部消化しなければという圧力になっていていいかもしれないがあまり精神衛生上よろしくない
  • Todoistの閲覧系の機能は特段融通が効かない
  • タスクが構造化できていないので、週の初めにクラスタごとにタスクをあげるということができていない

解決策の方向性

  • アーカイブ性を考えるとNotionにとっておけるようにするとよさそう。イベント管理は不可逆的に溜まっていってOK
  • UIはTodoistと同じぐらいシンプルなほうがのぞましい
 

タスクマネジメント

Karin, mac App

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  • 連携が充実している
  • 同期しているツールとステータスも同期してくれるっぽい?
  • 今は新規ダウンロードはクローズしてるよう。

Morgan, mac App

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  • TaskとScheduleをごっちゃにしたカレンダー
  • 同期が豊富で、ダブリを一つにまとめてくれたりする
  • グラデーションにしてくれるのがいい感じ
    • notion image
  • Google Calendarの色分け吹っ飛ぶ
  • タスクを日本語で入力すると2つできちゃうのでレポートした
  • タスクをたくさん管理するにはちょっと貧弱な気がする
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Routine / Closed Beta, mac App

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  • これもTaskとScheduleをごっちゃにしたカレンダー
  • Notion的なメモスペースがある
  • TaskとMeetingをひもづけることができる。

Akiflow, mac App

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  • Todoistなどのタスクとカレンダーをごっちゃにすることができる
    • Scheduleにいれると、Akiflow上でタスクがわりあてられるので、Google Calendarに表示されない。
    • 個人的には予定をBlockしたいのでそこは残念
  • なにかのショートカットキーがバッティングしてやめた
 

General Task

  • これもタスク作成→Googleカレンダーへの配置ができる。
  • タスク作成元としてはSlack, Github, Linearが対応している。
  • 日本語の入力怪しい
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Sunsama, Web

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  • Trello x Google Calendar的なもの
  • 他のTodoアプリのタスクをCalendarにどんどんなげこんでいけるという発想
  • SlackとかGmailを取り込んだりできる
  • 完全Web
  • 毎朝計画を立てましょう的な感じのつくりっぽい
  • 単なるミーティングもTodo扱いになるのが億劫
  • YC W19
 

Acapela

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  • Slack, Notion, Figma, GmailなどできたメッセージやコメントをおなじInboxで受信することができる。
  • 返信などすると自動でResolve扱いになるのが便利。
  • 有料。

Slash

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  • 朝にやるか決めて、フォーカスモード的なのができるというもの
  • Todoist, Trello連携
 

Calendar

Sunrise CalendarがMicrosoftに買収されて終了して、Google CalendarのWeb版かmacのカレンダークライアントしか選択肢がなかった空白の期間があった。
そこから今では、いくつかカレンダーアプリも登場している。
といってもめちゃくちゃ多機能なものがあ

Mayday

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Cron

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  • Notionに買収された(特にIntegrationはまだない)

    DayBridge

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      • UIの思想にTimeTree味を感じる

      Clockwise

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      • 個人的にめちゃ推し

      Time Tracking

       
       

      Author

      Yasuhiro Yokota

      1991-, Designer

      Drafts

      Enablerとしてのデザイン, Driverとしてのデザイン

      10 days ago

      Updated 10 days ago

      Drafts

      Yasuhiro Yokota Today