2023年時点でイケてるタスク管理・スケジュール管理・タイムトラッキングのツールをまとめてみる

現状

タスク

Todoist

• Googleカレンダー同期
• ミーティングもTask扱いになるので、これをいちいち潰す作業が馬鹿らしい。週50件ぐらいミーティングしてるわけだから

• 過ぎた予定をまとめて今日にリスケジュールする機能がお気に入り

• Todo自動作成でやっていること
• Slackのブックマーク → メッセージベースで発生した
• メール返信タスク
• Google Calendar予定（無駄Todoいっぱいできるけど見落とす寄りまし

使用経験

• Todoist

• Wunderlist

• Jira

• Asana

• Trello

• Notion

問題

• ずるずるほったらかしと優先度の高いものがごっちゃ
• これがかえって全部消化しなければという圧力になっていていいかもしれないがあまり精神衛生上よろしくない

• Todoistの閲覧系の機能は特段融通が効かない

• タスクが構造化できていないので、週の初めにクラスタごとにタスクをあげるということができていない

解決策の方向性

• アーカイブ性を考えるとNotionにとっておけるようにするとよさそう。イベント管理は不可逆的に溜まっていってOK

• UIはTodoistと同じぐらいシンプルなほうがのぞましい

タスクマネジメント

Karin, mac App

• 連携が充実している

• 同期しているツールとステータスも同期してくれるっぽい？

• 今は新規ダウンロードはクローズしてるよう。

Kairn - Get Great Days

The daily project management app to achieve your goals. Centralize, prioritize and progress on projects across apps. Designed for you, powered for your team.

https://www.kairn.app/

Morgan, mac App

• TaskとScheduleをごっちゃにしたカレンダー

• 同期が豊富で、ダブリを一つにまとめてくれたりする

• グラデーションにしてくれるのがいい感じ

• Google Calendarの色分け吹っ飛ぶ

• タスクを日本語で入力すると2つできちゃうのでレポートした

• タスクをたくさん管理するにはちょっと貧弱な気がする

Morgen: Unified calendar, scheduler and task manager

I usually don't do product recommendations but I've been using @morgencalendar for a while now on my @ubuntu machine at work and on my MacBook at home, and it's just so great to have the same UX on both machines! Plus, having the tasks right there really helps me stay organized!

https://www.morgen.so/?ref=producthunt

Routine / Closed Beta, mac App

• これもTaskとScheduleをごっちゃにしたカレンダー

• Notion的なメモスペースがある

• TaskとMeetingをひもづけることができる。

Routine | Calendar, Notes & Task Management

Loved by the most successful entrepreneurs and investors on the planet Quickly collect your thoughts using the Routine app's powerful natural-language-based console. Get an overview of all your work in one place by connecting the services you use daily: email, chat, project management, etc.

https://www.routine.co/?ref=producthunt

Akiflow, mac App

• Todoistなどのタスクとカレンダーをごっちゃにすることができる
• Scheduleにいれると、Akiflow上でタスクがわりあてられるので、Google Calendarに表示されない。
• 個人的には予定をBlockしたいのでそこは残念

• なにかのショートカットキーがバッティングしてやめた

Akiflow - Centralize your schedule

Your unfair advantage at work Connect your tools Connect your favorite tools and take care of all your tasks in one place. Learn more Plan effortlessly Drag and drop tasks into your calendar to create the perfect schedule. Learn more Win the day, every day Stay productive throughout the day with powerful analytics and notifications.

https://akiflow.com/

General Task

• これもタスク作成→Googleカレンダーへの配置ができる。

• タスク作成元としてはSlack, Github, Linearが対応している。

• 日本語の入力怪しい

General Task (beta) - Free productivity tools for builders like you

Software should help you, not get in your way. We strongly believe that the interfaces we use each day should be as efficient and comfortable as possible. A great example of how we do this is the Quick Command tool, which lets you take many shortcuts with just a few simple keystrokes.

https://try.generaltask.com/

Sunsama, Web

• Trello x Google Calendar的なもの

• 他のTodoアプリのタスクをCalendarにどんどんなげこんでいけるという発想

• SlackとかGmailを取り込んだりできる

• 完全Web

• 毎朝計画を立てましょう的な感じのつくりっぽい

• 単なるミーティングもTodo扱いになるのが億劫

• YC W19

Sunsama - The daily planner for busy professionals

Guided daily planning Be intentional about how you spend your time. Plan your day using a step-by-step routine. Unified daily view Pull in tasks from Trello/Asana/etc.Emails from Gmail/Outlook.Meetings from your calendar. Realistic daily goals Decide how long you want to work on each task. End your work day at a reasonable time.

https://www.sunsama.com/

Acapela

• Slack, Notion, Figma, GmailなどできたメッセージやコメントをおなじInboxで受信することができる。

• 返信などすると自動でResolve扱いになるのが便利。

• 有料。

Acapela | All work notifications in one inbox

Acapela lets you take control of your notifications. Capture, filter and action them all from one place. Unblock your team twice as fast.

https://acapela.com/?ref=producthunt

Slash

• 朝にやるか決めて、フォーカスモード的なのができるというもの

• Todoist, Trello連携

Calendar

Mayday

Mayday: The Helpful Calendar

Your privacy matters. Mayday can help you take control of your schedule without needing to know every specific detail of what's in your calendar. We respect the sensitivity of your data, and we'll only use what we need to help you achieve your goals. Your calendar is your life, and we get that.

https://mayday.am/

Cron

• Notionに買収された（特にIntegrationはまだない）

Cron | Early access

https://cron.com/

DayBridge

• UIの思想にTimeTree味を感じる

Daybridge: A new calendar for people, not companies

I don't remember the last time I was this excited for a new app. A couple of months ago I had a user feedback interview after I unsubscribed from a calendar app, and I got to describe my ideal calendar workflow. I 100% described Daybridge before knowing about it. Can't wait!

https://daybridge.com/

Clockwise

• 個人的にめちゃ推し

Clockwise - Time Management For Teams

Clockwise optimizes teams' calendars to create more time in everyone's day. It's a new way of working that gives us flexibility and focus. Get started free.

https://www.getclockwise.com/

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